Goocheltrucs, kettingbrieven en virtueel koken: teambuilding tijdens een pandemie

Miriam Hentzen (Teammanager Functioneel Beheer Zorg): ‘Teambuilding is een soort koken: kijken naar de ingrediënten die je hebt en daar samen iets moois van maken. Daarom wilde ik oorspronkelijk een teambuildingsmiddag op kantoor organiseren en alle teamleden een keukenschort als cadeautje mee naar huis geven.’ Helaas gooide corona roet in het eten en was er geen mogelijkheid voor een teambuilding op locatie. ‘In plaats daarvan stuurde ik het kookschort op naar alle medewerkers, vroeg ik iedereen een recept in te leveren en maakte ik groepjes van collega’s die een recept van één collega kookten. Na ruim een uur kwamen we weer online bij elkaar en vertelden we elkaar welke gerechten we gemaakt hadden. Erg geslaagd, je ziet collega’s van een heel andere kant en je krijgt letterlijk een kijkje in de keuken.’

Dat je niet altijd een virtuele omgeving of videocontact nodig hebt om te zorgen voor teambuilding, bewijst het team van Petra van Leersum (Inkoper en Regisseur Zorg). ‘Toen de pandemie begon, kwam ik op het idee om een kettingbrief op te zetten. Ik stuurde een kaartje naar een collega met een persoonlijk tekstje en een compliment en de vraag om het kaartje door te sturen naar een andere collega met een compliment voor diegene. De ketting is nog steeds gaande en de reacties op de kaartjes zijn heel positief. Tot nu toe houdt iedereen het bestaan van de kettingbrief nog geheim, wat de verrassing des te groter maakt.’

Ook Carla Houtkooper (Teammanager IT&C Development) is sinds het thuiswerken op zoek gegaan naar creatieve manieren om verbonden te blijven. ‘Mijn team bestaat uit ruim 90 collega’s en is verdeeld in sub-teams, dus teambuilding is erg belangrijk. In december heb ik iedereen een pakketje gestuurd met koffie, thee, chocola, koekjes, kerstlampjes en een persoonlijk geschreven kerstkaart met een foto van het hele team. Bij alle teamleden in Utrecht heb ik het pakket zelf op de fiets langsgebracht. Een nieuw teamlid uit Amersfoort bracht de pakketjes langs bij alle collega’s in Amersfoort. Zo ontmoette hij gelijk zijn team en stadsgenoten. De collega’s mochten het pakket openen tijdens hun sub-teammeeting, waar ze een quiz deden over hun teamleden, hun werk en algemene onderwerpen. Dat was een groot succes. Zo ontdekten twee teamleden die elkaar nog niet goed kenden, dat ze in hetzelfde postcodegebied woonden.’

Ook de voorwerpenbingo die Carla met haar teams organiseerde viel goed in de smaak. ‘Bij ieder raak getal op de bingokaart moeten deelnemers zo snel mogelijk het voorwerp voor hun camera houden dat aan dat getal gekoppeld is, zoals sportschoenen, tandpasta of een pot pindakaas. Ik sloot altijd af met het boek op je nachtkastje, waarna iedereen iets vertelde over het desbetreffende boek. Hierdoor kwamen hele leuke gesprekken op gang. Vervolgens vertelden teamleden die iets minder met lezen hadden, iets over hun hobby. Vaak kom je dan achter hobby’s die je helemaal niet verwacht. Zo blijk ik een amateurgoochelaar in mijn team te hebben, die sindsdien elke maand een goocheltruc in de sub-teammeeting verzorgt. Superleuk.’